안녕하세요.
오늘은 앞서 Tutorial에 올렸던 절대/상대 참조에 관한
업무 적용사례를 포스팅 해보려고 합니다.
아마 데이터나 자료를 여러 부서로 부터 받아서 정리하는 업무를 하시는 분들은 유용하게 사용할 수 있는 기능일것 같습니다.(수합이라고 하죠...ㅎㅎ)
예시는...
여러 지사에서 고객명을 조사하려고 하는데,
지사별로 고객수에 연번을 붙이고자 하는 상황입니다.
결과는 아래 그림처럼 되게 하려고 합니다.
송파지사부터 1,2, 이런식으로 수작업 연번을 붙일수도 있지만
함수로 한방에 해결할수도 있어요
위 그림의 D4셀에
=COUNTIF($B$4:B4,B4)
라고 입력했어요
이건 B4부터 B4까지 B4와 같은 것의 갯수를 카운트 하라는 뜻이죠... 결과는 당근 1이고
그 후에 드래그 핸들(셀 우측 하단에 있는 +모양)을 더블클릭해서
수서지사 oo슈퍼까지 채워지게 했죠...
5행에서는
B4부터(범위 시작 B4는 절대참조니까) B5까지 B5와 같은 것의 갯수를 카운트 해라..결과는 2가 되겠구요..
이런식으로
D18셀에는 아래와 같이 채워졌을 거에요
=COUNTIF($B$4:B18,B18)
다만 한가지 주의할 점은...
지사이름으로 정렬 해야 한다는 거에요..안되는건 아니지만 보기싫은 결과가 나오게 됩니다.
여기서 하나 더
지사가 여러개일때 조직도 순으로 정렬하고 싶으실거에요
조직도 순은...가나다 순은 아니죠
이때 사용할 수 있는 Tip!
아래 그림에서 처럼
정열방법 중 사용자 지정 목록...을 선택해보세요..
그러면
아래와 같이 순서를 정할 수 있는 창이 떠요..
이 창에서 새목록에 원하는 순서를 입력하고 추가를 누른 후 확인하게 되면
올림차순, 내림차순이 아닌 내가 원하는 순서로 한번에 정리할 수 있어요..
파일 첨부해 드릴테니 한번 해보세용~~