[제4강] 워크시트를 조작해 보자..

 

2강에서 새 통합문서도 만들어 보았고, 데이터도 입력해 보았으니
이제 워크시트를 조작해 봅시다

 

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워크시트를 삽입해보자
작업을 하다보면 워크시트가 추가로 필요할 때가 있다.
데이터가 있는 워크시트와 차트가 있는 워크시트를 나누거나, 
데이터와 피벗테이블을 나누거나…
지점별로 데이터를 나누어 작성하거나…
반별로 학생 데이터를 작성하거나..

아무튼 워크시트가 여려개 필요한 경우 아래와 같이 추가할 수 있다.
방법1) 메뉴기능을 사용한다. 홈>삽입>시트삽입 메뉴
방법2) 워크시트 우측 끝에 있는 + 버튼을 이용해서 워크시트를 삽입한다.

보통은 방법2를 사용한다.

워크시트를 이동해보자
아래 그림처럼 1학년 1반이 오른쪽에, 2반이 왼쪽일 때
우리는 대부분 왼쪽에 1반이 있는 것을 좋아한다…
워크시트 자리를 바꾸고 싶다.

어쩌지…
그냥 워크시트 이름을 클릭&드래그 해보시라..
원하는 위치에 가져다 놓을 수 있다.

워크시트를 통으로 복사하고 싶으면?
예를 들어 이런 경우가 있다.
하나의 시트에 엄~~~청 복잡한 양식을 만들었다.
두번은 만들 수가 없다..
근데 똑같은 시트가 여러개 필요한 상황…

또는

엄~~~청 복잡한 데이터가 있는데
원본에서 편집하고 분석하고, 테스트 하기에는 
원본 데이터를 보호하고 싶다.
그래서 원본 데이터와 똑같은 데이터가 추가로 필요한 상황….

그럴땐 이렇게 하면 된다.
복사할 시트를 클릭한 상태로 ctrl 버튼을 누르면, 커서 부분에 +아이콘이 생성된다.
이제 그 상태로 원하는 위치에 끌어다 놓으면 똑같은 시트가 생성된다.
시트 이름은 원래 시트 끝에 (2)라고 숫자가 붙으며, 하나 더 복사하면 (3)..등으로 순서대로 이름이 변경된다.

 

퇴근이 빨라지는 Tips!
복사가 안되는데요?
안되는 경우가 있다. 
원본시트를 클릭하고 있으면 왼쪽이나 오른쪽에 작은 검정색 역삼각형 모양이 생기는데
처음 생긴 방향으로 원본시트 바로 옆으로 끌고가면
복사가 되지 않는다.
검정색 역삼각형이 생긴 반대방향으로 끌고 가거나
가장 명확한 방법은 검정색 역삼각형 방향 상관 없이 시트를 하나 건너뛰면 확실하게 복사 된다.

워크시트 삭제는 어케 하나요?
간단하다. 
삭제할 시트 이름을 우클릭 해보시라..
여러 메뉴들이 나오는데, 그중 삭제를 클릭하면 
진심 삭제할거냐고 물어보고, 네~~ 하면 삭제해준다.

삭제전에 잠깐..아래 Tips 먼저 보고 삭제하시길...

퇴근이 빨라지는 Tips!
삭제 전에 잠깐…
워크시트 삭제는 Ctrl+Z로 되돌릴 수 없다.
만약 1시간 정도 고민고민 해서 작업한 파일인데…
아직 저장도 안했는데…
삭제하면 안되는 시트를 삭제 했다면???
낭패다….
하지만 방법은 있다.
지금 저장중인 파일은 다른이름으로 저장(파일B) 후
작업 전 파일(파일A)을 다시 열어서 필요한(삭제한) 시트를 다른이름으로 저장한 파일로 옮기면 된다.

이때 파일A의 필요한(삭제한) 시트를 우클릭 하면 이동/복사라는 메뉴가 있는데
클릭해보시라. 파일B로 복사할 수 있는 기능이 있다.
물론 파일B에 새 시트를 삽입하고
파일A에서 필요한 데이터를 복사>새 시트에 붙여넣기 하는 방법도 있다.